Datenschutzerklärung – vemcom.com

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

VEMCOM Solutions GmbH
Flößaustraße 22, 90763 Fürth, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Christian Eibach
E-Mail: datenschutz@voltatron.com

Gesetzlich vorgeschriebene Angaben zum Unternehmen: siehe Impressum.

2 · Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der Voltatron-Gruppe ist auch für die VEMCOM Solutions GmbH zuständig:

Thomas Seßner
Hofstettener Weg 1, 91154 Roth
Telefon: +49 (0) 911 377 17 500
E-Mail: Thomas.Sessner@d-iso.com

Für Datenschutzanfragen können Sie sich auch direkt an datenschutz@voltatron.com wenden.

3 · Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4 · Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten) dies vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Es gelten die Grundsätze der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) und der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

5 · Hosting

Diese Website wird bei der Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet (Auslieferung über deren Content-Delivery-Network). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (insb. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit Webflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Da Webflow ein US-Anbieter ist, kann ein Drittlandtransfer in die USA erfolgen; dieser wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

Content-Delivery-Network und Sub-Auftragsverarbeiter. Webflow liefert diese Website über ein Content-Delivery-Network aus. Daran sind Amazon Web Services EMEA S.à r.l. (Amazon CloudFront) und die Cloudflare Germany GmbH beteiligt, die als Sub-Auftragsverarbeiter von Webflow tätig werden. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, um die angeforderten Inhalte auszuliefern und den Betrieb gegen Missbrauch abzusichern. Cloudflare setzt dafür das Cookie _cfuvid (Speicherdauer: Sitzung) ein, das der Unterscheidung zwischen Menschen und automatisierten Zugriffen dient. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und leistungsfähiger Auslieferung), für die Speicherung auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich). Eine mögliche Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

6 · Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erhebt der Provider automatisch Informationen (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb). Diese Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

7 · Cookies & Einwilligungsmanagement

Details zu eingesetzten Cookies und Einwilligung: Cookies. Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

8 · Webanalyse (Google Analytics 4)

Wir setzen Google Analytics 4 ein, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA), zur statistischen Reichweitenmessung. GA4 verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien und verarbeitet u. a. gekürzte IP-Adressen, Geräte- und Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Consent-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bei Datenübermittlung in die USA gilt das EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln. Werden keine Statistik-Cookies gesetzt, findet keine Analyse statt.

9 · Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail (info@vemcom.com) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Kontaktformular. Auf unserer Kontaktseite stellen wir ein Webformular bereit. Pflichtangaben sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, die Felder Name, Firma und Telefon sind freiwillig. Die Eingaben werden verschlüsselt an unseren Hosting-Dienstleister Webflow, Inc. übermittelt, dort in unserem Auftrag gespeichert und uns zugestellt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile). Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare Germany GmbH (Mutterunternehmen Cloudflare, Inc., USA). Turnstile prüft anhand technischer Merkmale des Zugriffs, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeitet und ein Wert im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (cf.turnstile.u). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch), für die Speicherung auf dem Endgerät § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine mögliche Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

10 · Eingebundene Drittinhalte

Kartendienst Mapbox (Standortkarte). Zur Darstellung unseres Standorts setzen wir eine interaktive Karte über Mapbox GL JS (Dienst der Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA) ein. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung (über das Cookiebot-Banner, Kategorie Statistik) geladen; beim Laden werden Kartenkacheln und Programmcode von Mapbox-Servern abgerufen und Ihre IP-Adresse an Mapbox übermittelt (möglicher Drittlandtransfer USA, gestützt auf Standardvertragsklauseln / DPF). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen und es werden keine Daten an Mapbox übermittelt.

Schriftarten. Die verwendeten Schriften (Plus Jakarta Sans, Epilogue) werden selbst über das Webflow-Hosting ausgeliefert; es findet kein zusätzlicher Abruf von externen Schrift-Servern (z. B. Google Fonts, Adobe Fonts) statt.

Keine Social-Media-Plugins/Videos. Auf der Website sind keine aktiven Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder eingebetteten Videos eingebunden, die beim Seitenaufruf Daten an Dritte übertragen. Verlinkungen (z. B. zu LinkedIn) sind reine Hyperlinks ohne Datenübertragung beim Laden.

11 · Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Beim Anklicken eines externen Links wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber der Zielseite übermittelt; auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gilt die Datenschutzerklärung der jeweils verlinkten Website.

12 · Empfänger / Konzern

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich (z. B. an Auftragsverarbeiter). Innerhalb der Voltatron-Gruppe kann eine Weiterleitung von Anfragen an die zuständige Konzern- oder Schwestergesellschaft erfolgen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage dient.

13 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Für VEMCOM (Sitz Fürth, Bayern) ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

14 · Aktualität

Stand dieser Erklärung: 11. August 2026.